|
Als bedrijven opdrachten binnen proberen te slepen zijn daar een aantal methoden voor. Ze kunnen gebruik maken van reclamecampagnes, strategieën op de markt loslaten of tenderen. Die laatste methode wordt gebruikt door bedrijven die grote projecten of deelprojecten kunnen uitvoeren. Het betekent dat de aanbestedingskalender goed in de gaten wordt gehouden en dat er wordt ingeschreven op klussen die door opdrachtgevers worden aangeboden. Als je op deze manier opdrachten wil binnenslepen moet je je daar echt goed in verdiepen, want het is aan de opdrachtgever om voor jouw bedrijf te kiezen.
Wanneer wordt een opdracht aanbesteed?Wettelijk is vastgelegd dat grote opdrachten die door overheidsinstanties worden verstrekt door middel van een aanbesteding moeten worden gegund. Voor opdrachtgevers is dat interessant, want in de aanbesteding kan precies worden omschreven aan welke criteria moet worden voldaan en hoe de verschillende factoren meetellen bij de beoordeling van de inschrijvingen. Als een aanbesteding goed verloopt gunt de opdrachtgever de opdracht aan het bedrijf dat de beste kwaliteit kan leveren voor de laagste prijs.
RisicovolTenderen kan voor inschrijvers risico’s met zich meebrengen. Als de beschrijving van de werkzaamheden verkeerd wordt geïnterpreteerd kan een bedrijf voor een te laag bedrag inschrijven. Ook als er veel angst is voor de inschrijvingen van concurrenten is er een kans op een te lage inschrijving. Als de opdracht dan aan dat bedrijf wordt gegund, moet het de opdracht voor dat te lage bedrag uitvoeren. Vooral in de eerste jaren dat er werd aanbesteed kwam dit nog weleens voor. Inmiddels hebben overheden en bedrijven veel meer ervaring gekregen en gaat het minder snel mis met een aanbesteding.
BegeleidingBedrijven die willen inschrijven op een opdracht, maar daar niet zoveel ervaring mee hebben, doen er goed aan zich te laten begeleiden door professionele adviseurs. Die weten hoe ze andere inschrijvers te slim af kunnen zijn, zonder dat de inschrijving erg risicovol wordt. Opdrachtgevers zijn blij met bedrijven die zich door professionele adviseurs laten bijstaan. Uiteindelijk gaat het om het beste resultaat voor alle partijen. Dat betekent dat de opdrachtgever zijn project op de beste manier uitgevoerd krijgt, en dat de inschrijver daar een goede opdracht aan overhoudt, waar hij fatsoenlijk voor wordt betaald.
|
Veelgestelde vragen
Wat is tenderen en wanneer wordt dit gebruikt?▼
Tenderen is een methode waarbij bedrijven inschrijven op grote projecten die door opdrachtgevers worden aangeboden. Dit gebeurt vooral bij overheidsinstanties die wettelijk verplicht zijn grote opdrachten via aanbesteding uit te geven.
Wanneer is een opdracht wettelijk verplicht aanbesteed?▼
Grote opdrachten die door overheidsinstanties worden verstrekt, moeten wettelijk via aanbesteding worden gegund. Dit zorgt ervoor dat opdrachtgevers kunnen aangeven aan welke criteria moet worden voldaan en hoe verschillende factoren meetellen bij de beoordeling.
Welke risico's brengt tenderen met zich mee?▼
Bedrijven kunnen te laag inschrijven door verkeerde interpretatie van werkzaamheden of uit angst voor concurrentie. Als de opdracht dan wordt gegund, moet het bedrijf de opdracht voor dat te lage bedrag uitvoeren, wat winstgevend kan zijn.
Hoe kan een bedrijf veiliger tenderen?▼
Bedrijven kunnen zich laten begeleiden door professionele adviseurs die weten hoe je strategisch kunt inschrijven zonder buitensporige risico's te nemen. Opdrachtgevers waarderen bedrijven die deze professionele ondersteuning inzetten.
Wat is het uiteindelijke doel van een aanbesteding?▼
Het doel is het beste resultaat voor alle partijen: de opdrachtgever krijgt het project op de beste manier uitgevoerd, terwijl de inschrijver een goede opdracht krijgt waarvoor hij fatsoenlijk wordt betaald.
